根据《中华人民共和国招标投标法》《政府采购法》等有关规定,龙岩市第二医院拟公开遴选招标代理机构,为科学编制后续项目招标采购文件,我院拟开展市场调研,欢迎符合资质的单位参与。
一、项目概况
- 项目名称:龙岩市第二医院招标代理服务遴选
- 服务内容:
2.1医疗设备、服务、工程、物货(含医用耗材、检验试剂等)的采购(公开招标、竞争性谈判、询价等)代理服务;
2.2包括需求调研、招标文件编制(技术参数审核、合规性审查)、公告发布、答疑澄清、开评标组织、结果公示、合同备案及档案归档等全流程服务;招标文件需经医院审核确认后方可发布。
2.3处理供应商质疑、投诉及配合监管部门检查。
2.4时效性要求,收到医院委托后,2个工作日内完成招标文件初稿;招标公告发布后,1小时内响应潜在投标人咨询;评标结束后,1个工作日内提交评标报告
- 服务期限:3年(具体以合同约定为准)。
二、投标人资格要求
(1)基本资格条件
- 具备独立法人资格,持有有效营业执照;
- 已在福建省政府采购网或龙岩市公共资源交易中心备案;
- 具备政府采购代理机构资格
- 无重大违法记录和不良信用记录(需提供“信用中国”查询截图),未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;
- 本项目不接受联合体投标。
(2)专业能力要求
1. 团队配置,项目团队需配备至少2名熟悉《政府采购法》及医疗设备行业标准的专职人员(提供社保缴纳证明及培训证书);配备专职医疗设备参数审核工程师,参数论证争议处理流程
3. 团队负责人需具有3年以上政府采购代理经验。
4. 招标文件不得存在歧视性、排他性条款,符合《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号);
5.医疗设备技术参数需由代理机构协同医院专家共同审核,避免倾向性
6.远程开评标功能
(3)服务能力要求
1、 承诺1小时内响应医院需求,24小时内提供解决方案。承诺7×24小时投诉响应机制,收到质疑后48小时内质疑答复,异议处理升级, 重大争议事项由医院党委会集体决策,项目完成后15个自然日档案归档
2、设有固定办公场所或分支机构(需提供福建省范围内的房产证明或租赁合同);
3.、技术保障,具备电子招标投标系统(与福建省政府采购平台兼容);
4、有完善的档案管理系统(确保招标文件保存15年以上),招标全过程资料(含录音录像、投标文件、评标记录等)须完整保存15年,并按要求移交医院存档。
5、廉洁与保密,签订《廉洁承诺书》,禁止与投标人私下接触,对医院提供的项目信息、技术资料严格保密,泄密需承担法律责任
6、每月提供《投标人行为分析报告》(含围标串标预警指标)
7、 知识转移:代理机构需提供每年2次或以上院内招标流程培训
8、 中标人需签订《反商业贿赂承诺书》
9、建立招标文件编制"双盲审核"制度
(4)财务要求
1、近2年财务状况良好,无亏损(提供由会计师事务所出具的无保留意见的审计报告);
三、限制性条款
1、 禁止参与的情形:
1.1与医院存在利害关系(如关联企业);
1.2同一项目同时接受投标人咨询服务的;
1.3近3年内因代理服务问题被行政处罚或诉讼败诉的。
2、回避要求:
代理机构不得参与其代理项目中投标人的任何业务。
四、违约责任
1. 一般违约情形及处理
1.1服务延迟:
未按约定时间完成招标文件编制、公告发布等节点,每延迟1天扣减代理服务费1%,累计超过5天,医院有权终止合同。
1.2文件错误:
因代理机构失误导致招标文件重大错误(如技术参数错误、资格条件不合规),需免费重新招标,并赔偿医院直接损失。
1.3评标组织不当:
开评标流程不规范(如未核对投标人资质、未记录质疑答复),每次扣减代理费5%。
2. 严重违约情形及处理
2.1串通投标:
发现代理机构与投标人串通,立即终止合同,没收履约保证金,并依法追究责任。
2.2重大泄密:
泄露标底、评委信息等,除赔偿损失外,列入医院“黑名单”,3年内不得参与医院项目。
2.3服务质量不达标:
年度考核评分低于70分(满分100),医院有权解除合同且不退还履约保证金。
3. 经济赔偿责任
代理机构违约导致项目废标或重新采购的,需承担重新招标的全部费用及医院直接损失(如延期采购导致的临床影响)。
4. 替换机制,项目经理或团队核心人员未经医院同意不得更换,否则视为违约。
五、合同终止条款
出现以下情形,医院可单方面终止合同:
1、 代理机构破产或停业;
2、 年度内累计3次一般违约或1次严重违约;
3、 因代理机构原因导致项目流标2次以上;
4、 医院定期考核中标代理机构,未达标者终止合同。
六、履约保障措施
考核机制:
每季度对代理机构进行评分(包括时效性、文件质量、投标人满意度等),评分结果与后续合作挂钩。
七、市场调研文件递交
(一) 截止时间:2025年6月27日17:30;
(二)投标人需提交以下文件(加盖公章):
1. 营业执照、资质证书复印件;
2. 信用记录查询截图(信用中国、中国政府采购网);
3. 业绩证明(合同关键页或中标通知书);
4. 团队人员资格证书及社保缴纳证明;
5. 办公场所证明,相应系统证明;
6. 无违法违规声明函。
7. 审计报告
8. 服务方案
9. 报价函(招标代理服务费用,货物、服务、工程,按金额大小分段报价)
(三)要求:
密封递交,逾期或未密封视为无效。一式十份(正本二份,副本八份),以上所有材料均加盖公章装订成册,并在封面注明投报项目名称、供应商名称、联系人、联系方式(固定电话及手机号码)、电子邮箱地址,邮寄至龙岩市第二医院行政楼六楼招采办(地址:福建省龙岩市新罗区北城双洋西路8号);招标代理机构单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同代理机构,不得同时报名本项目,否则视为无效报名单位。
(四)联系方式
1、地点:龙岩市第二医院行政楼六楼招采办(地址:福建省龙岩市新罗区北城双洋西路8号)
2、联系人:钟先生
3、联系电话:0597-3399726
八、本次市场调研将采用综合评分法对供应商进行评价,总分100分,具体评分细则如下:
评分项 |
评分细则 |
商务资质与业绩(25分) |
项目团队人员数量、资质(政府采购经验≥3年得2分/人,最高5分); 专职医疗参数工程师(每提供1名相关证书得1分,最高3分); 社保缴纳证明齐全性(2分)。
2020年以来三级医院医疗设备/服务采购代理业绩(每份合同2分,最高10分)。
固定办公场所(省内房产或租赁合同,2分); 分支机构覆盖范围(龙岩市内+2分,省内其他地市+1分)。 |
技术方案(35分) |
招标全流程(需求调研、文件编制、开评标、归档等)方案的科学性、合规性; 医疗设备参数审核机制(是否包含专家协同、双盲审核等); 远程开评标实施方案的可行性。 *(优:8-10分;良:5-7分;中:2-4分;差:0-2分)*
响应时效承诺(1小时响应、48小时质疑答复等)的保障措施; 突发问题(流标、投诉等)的应急预案。 *(优:8-10分;良:5-7分;中:3-4分;差:0-2分)*
电子招投标系统与福建省级平台兼容性证明; 档案管理系统(15年保存)的技术说明; 数据分析能力(围标串标预警模型等)。 *(优:4-5分;良:2-3分;中:1-2分;差:0-1分)*
年度院内招标培训计划(内容、频次、讲师资质)。 *(优:5分;良:3-4分;中:1-2分;差:0分)*
内部管控措施(如禁止私下接触投标人、信息加密等)。 *(优:5分;良:3-4分;中:1-2分;差:0分)* |
报价合理性(40分) |
费用分段报价(40分) 按货物(15分)/服务(15分)/工程(10分)三类,分金额区间(如0-100万:分值占比40%;100-500万:分值占比35%;500-1000万:分值占比15%;1000-5000万:分值占比10%等)报价; 评分基准:以各类分金额报价有效报价的最低价为基准价,其他报价得分=(基准价/报价)×分值占比,报价分为各项得分相加。 |
九、市场调研时间及地点
1、调研时间:以电子邮件或电话方式通知,请注意查收或接听
2、调研地点:龙岩市第二医院行政楼一楼调解室
龙岩市第二医院
2025年6月20日