龙岩市第二医院根据文书档案管理工作需要，拟通过招标方式委托有资质的档案服务机构，对1999年至2002年的到期档案进行鉴定、整理、数字化扫描加工，对2018年至2020年的文书档案进行数字化扫描。各投标单位投标前自行或者电话了解相关要求（电话号码：0597-3399559）。欢迎符合条件的相关档案服务机构参与，请在公告期内将相关材料送到办公室报名，逾期不接受报名，开标时间2021年11月4日上午11时00分，特此公告。
一、招标要求：
1.按《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》、《福建省归档文件整理细则》等有关档案整理业务规范要求，对龙岩市第二医院文书档案进行规范整理并全文数字化。
（1）1999年至2002年到期文书档案整理及档案数字化服务，工作程序包括：分类整理、编页码、目录录入、打印目录、装订、写封皮、装盒（卷、册）、档案数字化。
（2）2018年至2020年的文书档案数字化服务，工作程序含文书档案全文数字化。
2.投标单位基本资格条件：须具备独立法人资格，并提供企业法人营业执照复印件并加盖公章；同时，应具有市档案局授权的备案证书，提供复印件并加盖公章。
二、报价要求：
1. 各投标单位需在最高控制单价内进行报价（费用包含本项目所涉及货物及服务等一切费用）。报价由低到高排序，最低的即为成交供应商，如出现报价相同的，以报名时间早的优先进行排序，并确定最终竞价供应商。报名递交材料需密封装订并加盖公章。
2.采购量以采购人实际下单量为准，结算金额以采购人的实际发生的采购金额为准。
项目内容 | ①旧文书档案整理 | ②文书档案扫描 | 备注 |
最高控制单价 | 50元/卷 | 0.55元/页 | 含税 |
三、服务要求：
1.中标供应商需对档案内容保密，应当对档案以妥善、保密的形式进行保管，不得存在任何档案的遗失、缺失或损坏，不得擅自泄露内容，否则应承担赔偿责任。
2.合同签订后按院方要求时间内完成。
四、验收与结算
1.验收：质量应符合《福建省档案整理细则》等相关档案整理要求，由采购人组织验收。
2.结算要求：按文书档案年份进行验收，并按实结算。档案服务机构提供正式发票（含税）。采购人收到发票后30个工作日内将款项以转帐方式一次性转至合同约定账户。
五、报名时间：2021年11月2日起至2021年11月4日10时止。
六、联系方式：
联系人：陈女士 电话：0597-3399559
龙岩市第二医院
2021年11月1日
